Política de Privacidade e Proteção de Dados

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Política de Privacidade e Proteção de Dados

A Prefeitura Municipal de Caratinga respeita a privacidade dos usuários e está comprometida com a proteção dos dados pessoais tratados em seus canais digitais, em conformidade com a legislação aplicável, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

Esta Política tem por finalidade informar, de forma clara e transparente, como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos no uso deste portal institucional, bem como apresentar os direitos dos titulares de dados.

Ao utilizar este portal, o usuário declara estar ciente das práticas descritas nesta Política.

1. Abrangência desta Política

Esta Política se aplica ao uso do portal institucional da Prefeitura, incluindo páginas, formulários, serviços digitais, canais de contato, sistemas integrados e demais funcionalidades disponibilizadas ao cidadão por meio deste site.

Esta Política não se aplica a sites, sistemas ou plataformas de terceiros acessados por links externos disponibilizados no portal, os quais possuem políticas próprias de privacidade e proteção de dados.

2. Dados que podem ser coletados

Durante a navegação e utilização dos serviços disponíveis no portal, poderão ser coletados os seguintes tipos de dados, conforme a finalidade de cada serviço:

2.1. Dados fornecidos pelo usuário

Poderão ser coletados dados inseridos voluntariamente pelo usuário em formulários, protocolos, cadastros e canais de atendimento, como por exemplo:

  • Nome completo;
  • CPF (quando necessário para o serviço solicitado);
  • E-mail;
  • Telefone;
  • Endereço;
  • Dados constantes em solicitações, requerimentos e mensagens enviadas.

2.2. Dados coletados automaticamente

Durante o acesso ao portal, poderão ser coletadas informações técnicas e de navegação, tais como:

  • Endereço IP;
  • Data e hora de acesso;
  • Páginas visitadas;
  • Tipo de navegador e sistema operacional;
  • Dispositivo utilizado;
  • Informações de cookies e tecnologias semelhantes.

3. Finalidades do tratamento dos dados pessoais

Os dados pessoais poderão ser tratados para as seguintes finalidades, conforme a natureza do serviço público oferecido:

  • Identificar e autenticar o usuário em serviços digitais;
  • Receber, registrar e responder solicitações, manifestações e requerimentos;
  • Viabilizar atendimento ao cidadão e prestação de serviços públicos;
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias;
  • Permitir comunicação institucional, quando necessária;
  • Melhorar a experiência de navegação e o desempenho do portal;
  • Garantir a segurança dos sistemas, prevenção a fraudes e proteção contra acessos indevidos;
  • Produzir estatísticas e análises de uso do portal, preferencialmente de forma anonimizada.

A Prefeitura compromete-se a tratar os dados pessoais apenas para finalidades legítimas, específicas e informadas ao titular, observando os princípios da LGPD.

4. Bases legais para o tratamento

O tratamento de dados pessoais realizado no portal institucional poderá ocorrer com fundamento em uma ou mais bases legais previstas na LGPD, incluindo, quando aplicável:

  • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
  • Execução de políticas públicas previstas em leis, regulamentos ou contratos;
  • Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato;
  • Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
  • Legítimo interesse, observados os direitos e liberdades fundamentais do titular;
  • Consentimento do titular, quando exigido.

5. Compartilhamento de dados pessoais

A Prefeitura poderá compartilhar dados pessoais, quando necessário e observadas as bases legais aplicáveis, com:

  • Órgãos e entidades da Administração Pública;
  • Prestadores de serviço e fornecedores contratados para operação de sistemas e serviços (sempre com obrigações de confidencialidade e segurança);
  • Autoridades públicas e órgãos de controle, quando houver obrigação legal;
  • Plataformas e sistemas integrados utilizados para a execução de serviços públicos.

A Prefeitura não comercializa dados pessoais.

6. Armazenamento, retenção e eliminação dos dados

Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, respeitando:

  • prazos legais e regulatórios;
  • necessidades administrativas;
  • obrigações de guarda de documentos e registros públicos;
  • requisitos de auditoria, transparência e controle.

Após o término da necessidade de tratamento, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos, quando houver fundamento legal para retenção.

7. Segurança da informação e proteção dos dados

A Prefeitura adota medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição, alteração, divulgação indevida ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.

Essas medidas incluem, quando aplicável:

  • controle de acesso a sistemas;
  • uso de credenciais e autenticação;
  • monitoramento e registro de acessos;
  • proteção de infraestrutura tecnológica;
  • capacitação e orientação de servidores e colaboradores.

Apesar dos esforços de segurança, nenhum sistema é completamente imune a riscos. Em caso de incidentes relevantes envolvendo dados pessoais, serão adotadas as providências cabíveis, nos termos da legislação aplicável.

8. Direitos do titular de dados pessoais

Nos termos da LGPD e observadas as hipóteses legais aplicáveis à Administração Pública, o titular de dados pessoais poderá solicitar, dentre outros direitos:

  • Confirmação da existência de tratamento;
  • Acesso aos dados;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
  • Informação sobre compartilhamento de dados;
  • Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências dessa negativa (quando aplicável);
  • Revogação do consentimento (quando o tratamento se basear em consentimento).

As solicitações serão analisadas conforme a legislação vigente e as regras aplicáveis à Administração Pública, podendo haver hipóteses legais de restrição, retenção ou continuidade do tratamento.

9. Cookies e tecnologias semelhantes

Este portal pode utilizar cookies e tecnologias semelhantes para melhorar a navegação, oferecer funcionalidades essenciais, gerar estatísticas de uso e aprimorar os serviços digitais.

9.1. O que são cookies

Cookies são pequenos arquivos armazenados no dispositivo do usuário durante a navegação, que ajudam o site a reconhecer preferências e melhorar a experiência.

9.2. Tipos de cookies que podem ser utilizados

  • Cookies estritamente necessários: essenciais para funcionamento do portal e de serviços básicos;
  • Cookies funcionais: permitem lembrar preferências e melhorar a usabilidade;
  • Cookies analíticos/estatísticos: coletam informações de uso para análise de desempenho e melhoria do portal;
  • Cookies de terceiros (quando houver): vinculados a ferramentas integradas, como mapas, vídeos, formulários ou métricas.

9.3. Gerenciamento de cookies

O usuário pode, a qualquer momento, configurar seu navegador para bloquear ou excluir cookies. Entretanto, a desativação de alguns cookies poderá comprometer funcionalidades do portal.

10. Links para sites de terceiros

O portal poderá conter links para sites externos de órgãos, entidades, serviços parceiros e outras instituições. Ao acessar esses links, o usuário estará sujeito às políticas de privacidade dos respectivos sites, não sendo a Prefeitura responsável por práticas de tratamento de dados realizadas por terceiros fora de seu ambiente digital.

11. Dados de crianças e adolescentes

Quando houver tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes em serviços específicos, a Prefeitura observará as exigências legais aplicáveis, inclusive quanto à proteção especial desses titulares, conforme a legislação vigente.

12. Atualizações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir alterações legais, normativas, tecnológicas ou administrativas.

Recomenda-se que o usuário consulte esta página regularmente para verificar a versão mais atual.

Data da última atualização: [inserir data]

13. Canal de contato sobre privacidade e proteção de dados

Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados a dados pessoais, o titular poderá entrar em contato por meio do canal oficial:

  • Setor responsável: [inserir setor / unidade responsável]
  • E-mail: [inserir e-mail institucional]
  • Telefone: [inserir telefone]
  • Endereço: [inserir endereço institucional]

Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO), quando aplicável

  • Nome/Setor: [inserir]
  • Canal de contato: [inserir]

14. Compromisso do usuário

O usuário compromete-se a utilizar o portal de forma adequada, ética e em conformidade com a legislação aplicável, abstendo-se de:

  • praticar atos ilícitos ou que violem direitos de terceiros;
  • tentar acessar áreas restritas, sistemas ou dados sem autorização;
  • inserir informações falsas ou de terceiros sem legitimidade;
  • comprometer a segurança, integridade ou disponibilidade dos serviços digitais.